Vous voulez avoir toujours à disposition tous les documents de votre dossier de recherche d’appartement ? Ou tous vos documents de santé ? Difficile quand tout est sous format papier… Heureusement, de nouvelles solutions numériques existent pour faciliter le stockage et la gestion de vos documents, comme Digiposte +, une solution de coffre-fort numérique et d’assistant personnel.
Une notion-clé au cœur des services de stockage de documents en ligne : la dématérialisation
Les solutions de stockage de documents en ligne – souvent sous forme de coffre-fort numérique, sont construites autour d’une notion : la dématérialisation. Dématérialiser un document, c’est transformer un support d’informations matériel en un support numérique. Après numérisation, les données sont donc gérées informatiquement sous forme de fichiers électroniques. Vous passez d’une sauvegarde papier à une sauvegarde numérique. A la clé : un gain de temps dans la gestion de vos documents et de vos démarches.
Quand en plus y sont associées des fonctionnalités d’aide et de soutien administratif pour vous aider dans vos démarches, on parle d’assistant virtuel.
Vos documents toujours sur vous : l’application Digiposte +
Stocker et classer vos documents selon vos besoins, en toute simplicité, c’est ce que propose La Poste avec son application Digiposte +. L’objectif ? Simplifier votre vie administrative en permettant une gestion simple de vos documents.
Digiposte + récupère sous format numérique tous vos documents importants, les classe et vous permet de les partager en toute sécurité, via un lien sécurisé, avec vos proches ou organismes. Pour une stricte confidentialité de vos documents et la protection de vos données, ceux-ci sont hébergés exclusivement en France*. Par exemple, vous pouvez facilement connecter votre caisse d’Assurance maladie ou mutuelle à votre compte Digiposte + et recevoir ainsi automatiquement vos attestations et relevés de remboursement dans votre coffre-fort numérique.
Digiposte + vous accompagne également dans la réalisation de vos démarches administratives, via le regroupement de pièces justificatives. Si, par exemple, vous devez faire une demande de prêt pour un dossier immobilier, Digiposte + liste les documents indispensables (carte d’identité, relevés bancaires, avis d’imposition et justificatifs de domicile) et les stocke dans votre espace sécurisé. Votre dossier est ainsi prêt à être partagé avec votre banquier en un clin d’œil.
Pour en savoir plus, connectez-vous sur laposte.fr/digiposte
Application à télécharger gratuitement sur l’App Store ou Google Play
Coffre-fort électronique et assistant virtuel : principe et avantages pour la gestion de vos documents
Stocker vos documents sur un coffre-fort électronique vous permet dans un premier temps de mettre toutes les données importantes à l’abri d’un éventuel sinistre tel qu’un incendie, le vol de votre ordinateur… Mais ces solutions garantissent également la protection de vos données. Vous gardez l’entière maîtrise des personnes ou entreprises avec lesquelles vous partagez vos données. L’accès au coffre et sécurisé et garantit une entière confidentialité.
Pour simplifier votre quotidien, le coffre-fort numérique vient faciliter le stockage de vos documents mais aussi le classement, donc la recherche. Ainsi, où que vous soyez et à n’importe quel moment, vous pouvez accéder aux documents placés dans le coffre-fort numérique. Vous pouvez les classer et organiser en créant dossiers et sous-dossiers, selon votre propre architecture de rangement. Enfin, vous pouvez d’un simple clic déplacer, supprimer ou transférer un document.
* Digiposte + vous garantit le strict respect des règles et normes en vigueur : ISO 9001, ISO 27 001, ISO 14641-1, NF Z 42.020, NF Z 42.025 et HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé).
**Etude de satisfaction client Digiposte + juillet 2018, réalisée sur la base d’un échantillon regroupant 621 répondants.